OGŁOSZENIE

I  Nazwa i adres jednostki:

Zespół Szkół Ponadpodstawowych im. Wincentego Witosa w Samostrzelu

Samostrzel 9

89 – 110 Sadki

tel./faks 52 385 – 08 – 26

 II  Określenie stanowiska urzędniczego:

1. Stanowisko – specjalista do spraw kadr i płac Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. Wincentego Witosa w Samostrzelu.
2. Wymiar czasu pracy – pełny etat.
3. Rodzaj umowy – umowa o pracę.
4. Miejsce wykonywania pracy: Zespół Szkół Ponadpodstawowych im. Wincentego

Witosa w Samostrzelu , Samostrzel 9, 89 – 110 Sadki.

III  Wymagania niezbędne:

Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania:

1. Posiada obywatelstwo polskie.
2. Ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych.
3. Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
4. Posiada wykształcenie wyższe

   IV Wymagania dodatkowe:

•  praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych (minimum roczna praktyka w obszarze administracyjno – kadrowym lub płacowym);
•  dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, oświatowych i samorządowych oraz Karty Nauczyciela;
•  biegła znajomość pakietu MS Office,, programu płacowo – kadrowego VULCAN,PŁATNIK, programu SIO, programu sprawozdawczego GUS;
•  samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.

V  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

•  obsługa kadrowa i płacowa szkoły, archiwizacja dokumentacji;
•  sporządzanie miesięcznych list płac dla nauczycieli, listy wypłat nagród jubileuszowych oraz list wypłat odpraw emerytalnych i rentowych; 
•  dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę , świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć wynagrodzenia i przekazywanie ich zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub wyrokami sądowymi;
•  prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy i spraw emerytalno-rentowych pracowników;
• prowadzenie całości spraw związanych z nagradzaniem, wyróżnianiem, awansowaniem i karaniem pracowników oraz spraw związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną pracowników;
• prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników szkoły;
•  opracowanie planów urlopu pracowników administracji i obsługi;
•  prowadzenie rozliczeń czasu pracy pracowników administracji i obsługi oraz sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi;
• ustalenie i obliczanie wszelkich składników wynagrodzenia pracowników oraz zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;
• przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę naliczania poborów;
• prowadzenie wszelkich spraw związanych z realizacją obowiązku podatkowego pracowników;
• rozliczanie potrąceń dotyczących osobowego funduszu płac;
• prowadzenie spraw związanych z obsługą bezosobowego funduszu płac w zakresie umów cywilno-prawnych;
• obsługa merytoryczna ZFŚS;
• uzgadnianie wszelkich dokumentów i sprawozdań wymagających akceptacji głównego księgowego;
• obsługa ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników szkoły, ich rodzin oraz pracowników z którymi szkoła zawierała umowy cywilno-prawne;
•  dokonywanie operacji kasowych na podstawie dowodów sprawdzonych pod względem merytorycznym i formalno–rachunkowym i zatwierdzonych do wypłaty oraz pobieranie pieniędzy z banku;
•  należyte zabezpieczenie gotówki z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz sporządzanie raportów kasowych;
• zabezpieczenie środków pieniężnych przed kradzieżą zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• uczestniczenie w kasacji i spisach z natury;
• przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących dostaw, usług lub robót budowlanych według potrzeb zgodnie z zasadami i trybem określonym w ustawie „Prawo zamówień publicznych” i w aktach wykonawczych.
• przekazywanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum;
• przestrzeganie dyscypliny pracy, Regulaminu Pracy i wszelkich przepisów dotyczących bhp i p/poż.;
• udział w szkoleniach bhp i p/poż.;
• wykonywanie poleceń i zadań zleconych przez Dyrektora szkoły- bezpośredniego przełożonego;
• organizacja szkoleń BHP;
• pomoc głównemu księgowemu w systematycznej i rytmicznej realizacji budżetu oraz sprawozdawczości;
• przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na zlecenie Dyrektora Szkoły i inne prace zlecone przez bezpośredniego zwierzchnika i głównego księgowego.

   VI  Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Praca od poniedziałku do piątku, w wymiarze 1 etatu, w godz. 7.00 – 15.00 (w tym powyżej 4 h przy komputerze).
2. Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku.
3. Wynagrodzenie za pracę wypłacane raz w miesiącu, do 28-go dnia każdego miesiąca.

   VII Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.
2. Życiorys – CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających oraz kopie dokumentów o ukończonych kursach, szkoleniach podnoszących kwalifikację oraz kopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu na określonym stanowisku, w przypadku trwania zatrudnienia.
5. Oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych.
6. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
7. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. W przypadku kandydata z orzeczoną niepełnosprawnością – kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
9. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późń. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202).
10. Dokumenty aplikacyjne takie jak list motywacyjny oraz CV, winny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) i własnoręcznym podpisem.

VIII Miejsce i termin składania dokumentów.

Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. Wincentego Witosa w Samostrzelu, Samostrzel 9, 89 – 110 Sadki  lub za pośrednictwem poczty w zaklejonej kopercie  z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko specjalista do spraw kadr i płac” umieszczonym na kopercie.

Wymagane dokumenty należy składać do dnia 28.05.2021 r. do godziny 15ºº (decyduje data wpływu do ZSP). Dokumenty, które zostaną złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Dyrektor ZSP zastrzega sobie prawo odwołania naboru w całości lub części, przedłużenia terminu składania ofert pracy, zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert.

IX Inne informacje  

1. Nabór przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna  powołana przez Dyrektora ZSP w Samostrzelu.
2. Postępowanie rekrutacyjne  związane  z analizą  nadesłanych dokumentów  aplikacyjnych odbędzie się 1 czerwca2021 r.
3. O dopuszczeniu do dalszego postępowania kwalifikacyjnego (rozmowy kwalifikacyjnej i ewentualnie testu) oraz miejscu jego przeprowadzenia kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie-telefonicznie.
4. Informacja o wyniku naboru  będzie umieszczona za stronie internetowej Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Samostrzelu  www.zspsamostrzel.edu.pl  w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie placówki

Samostrzel, 14.05.2021 r.